- Program aplikasi spreadsheet dapat digunakan untuk membantu dalam melakukan pengolahan angka-angka,menghitung dengan menggunakan rumus dan membuat grafik.
- MS Excel juga dilengkapi dengan fasilitas hyperlink yang dapat digunakan untuk membuka dan mengaktifkan data atau informasi yang terdapat pada lembar kerja maupun file yang berbeda,bahkan yang terdapat pada web tertentu.
- Untuk mengaktifkan MS Excel,ada beberapa cara yang digunakan,seperti melalui start pada taskbar,ikon pada desktop menu,ikon file dengan format .xsl atau mengetik EXCEL pada kotak dialog run.
- Perbedaan antara worksheet dengan workbook yaitu,worksheet berisi data dan penghitungan yang dibuat sedangkan workbook merupakan kumpulan lembar kerja(worksheet).
Cara mengaktifkan program Microsoft Excel, yaitu:
- Klik start
- Pilih All Programs
- Pilih Microsoft Excel atau double klik icon Microsoft Excel pada Desktop.
Menu Bars →Kumpulan menu yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel.
Menu Bars File yaitu fasilitas untuk mengatur hasil lembar kerja, yaitu:
- New Membuat Lembar Kerja Baru
- Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
- Close Menutup Lembar Kerja
- Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
- Save As Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
- Page Setup, Margin Mengatur lembar Kerja kita pada ukuran Kertas seperti atas, bawah, kanan, dan kiri
- Page Setup, Orientation Bentuk ketikan atau hasil kertas
- Page Setup, Paper Size Mengatur Lembar Kerja kita pada ukuran kertas
- Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
- Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
- Exit Keluar dari Lembar kerja kita
- Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
- Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
- Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
- Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
- Delete Menghapus pekerjaan kita pada lembar kerja
- Delete Sheet Menghapus lembar kerja yang aktif
Menu Bars View, Toolbars (Fasilitas untuk mengubah tampilan layar), yaitu :
Toolbars Standard → Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk membuat dokumen sampai proses pencetakan.
- New Membuat Lembar Kerja Baru
- Open Membuka Lembar Kerja Yang telah kita simpan
- Save Menyimpan Lembar Kerja yang telah kita buat
- Print Memprint / mencetak hasil Lembar Kerja kita
- Print Preview Mengatur Lembar Kerja untuk kita print/cetak
- Cut Memindahkan Pekerjaan kita pada lembar kerja
- Copy Mengcopy pekerjaan kita pada lembar kerja
- Paste Menampilkan pekerjaan yang telah kita copy dan kita cut
- Format Painter Mengatur hasil gambar
- Undo Mengulang pekerjaan kita pada lembar kerja
- Auto Sum Menghitung hasil jumlah dari sebuah data
- Sort Ascending Mengurutkan data dari abjad / huruf A-Z
- Sort Descending Mengurutkan data dari abjad / huruf Z-A
- Chart Membuat Grafik
- Drawing Menampilkan toolbars drawing / gambar bangun datar
- Zoom Mengatur tanpilan layar yang sedang aktif
Toolbar Formatting→ Fasilitas yang biasanya kita gunakan untuk mengatur posisi dan tampilan huruf / teks.
- Font Mengubah Jenis Huruf / teks
- Font Size Mengubah ukuran huruf / teks
- Bold Menebalkan huruf / teks
- Italic Membuat huruf / teks menjadi miring
- Underline Membuat garis bawah pada teks / huruf
- Align Left Membuat rata kiri pada teks / huruf
- Center Membuat rata tengah pada teks / huruf
- Align Right Membuat rata kanan pada teks / huruf
- Merge and Center Posisi teks berada di tengah berapa sel kolom / baris
- Currency Style Memberi satuan mata uang pada sel data angka
- Percent Style Memberi keterangan presentase pada sel data
- Comma Style Memberi nilai / angka decimal pada sel data
- Increase Decimal Mengurangi angka decimal
- Decrease Decimal Menambah angka decimal
- Decrease Indent Memajukan teks ke kiri kursor
- Increase Indent Memajukan teks ke kanan kursor
- Border Memberi garis tepi / bingkai pada sel table
- Fill Colors Memberi warna / latar belakang sel table
- Font Color Memberi warna huruf / teks
- Autoshapes Membuat bangun ruang , datar, dan garis lurus
- Line Membuat garis pada sel data
- Arrow Membuat tanda panah pada sel data
- Rectangle Membuat bangun persegi panjang pada sel data
- Oval Membuat bangun oval pada sel data
- Text Box Menulis langsung pada kotak persegi
- Word Art Membuat Wordart Syle pada sel data
- Insert Diagram Membuat diagram / grafik organisasi
- Insert Clip Art Membuat gambar pada sel data
- Insert Picture Gambar lain yang tidak ada pada clip art
- Fill Colors Mewarnai sel data
- Line Colors Mewarnai garis pada sel data
- Font Colors Mewarnai huruf / teks pada sel data
- Line Style Macam-macam bentuk / ketebalan garis
- Dash Style Macam-macam bentuk garis terputus
- Arrow Style Macam-macam bentuk tanda / arah panah
- Shadow Style Memberi efek bayangan pada gambar bangun datar
- 3-D Style Bentuk bangun datar 3 dimensi
Menu Bars Insert →Fasilitas untuk membuat / menyisipkan sel, kolom, baris, grafik dan lainnya.
- Cells Menyisipkan / menambah sel kanan / dibawah
- Rows Menyisipkan / menambah sel baris di atas kursor
- Columns Menyisipkan / menambah sel kolom di kiri kursor
- Work Sheet Menyisipkan / menambah Lembar kerja
- Chart Menyisipkan / membuat grafik
- Function Letak / tempat untuk menuliskan rumus formula
- Page Break Memberi batas halaman
- Picture Membuat gambar
- Format, Cells, Number, Category Currency Memberi angka decimal dan simbol mta uang Rupiah (Rp) Indonesia
- Format , Cells, Alignment Membuat / menggabung beberapa sel ( kolom / baris) menjadi satu sel saja.
- Format, Rows Mengatur ukuran baris
- Format, Column Mengatur ukuran kolom
Menu Bars Data→Fasilitas yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja.
Menu Bars Window→Fasilitas yang digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.
Menu Bars Help→Fasilitas yang digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.
Penggunaan Rumus Microsoft Excel
Rumus =SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan dari angka-angka (sekumpulan data angka) pada suatu sel / range.
=SUM(Range data 1:Range data terakhir ), enter
Rumus =COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang ada pada table (data yang dihitung berupa karakter angka bukan data huruf)
=COUNT(Range sel1:Range sel terakhir), enter
Rumus =MAX digunakan untuk menghitung hasil nilai tertinggi atau nilai terbesar dari sekumpulan data angaka pada suatu sel / range.
=MAX(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =MIN digunakan untuk menghitung hasil nilai terendah atau nilai terkecil dari sekumpulan data angka pada suatu sel / range.
=MIN(Range data1:Range data terakhir), enter
Rumus =AVERAGE atau =AVG digunakan untuk menghitung hasil nilai rata-rata dari sekumpulan data pada suatu sel / range.
=AVERAGE(Range data1: Range data terakhir), enter
Atau
=AVG(Range data1:Range data terakhir),enter
Rumus =if digunakan untuk mengisi data / keterangan sesuai syarat / ketentuan yang telah ada.
=IF(Syarat, kondisi yang dibenarkan, kondisi yang salah), enter
Rumus =LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter/ huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kiri teks.
=LEFT(Syarat, jumlah huruf yang diinginkan), enter
Rumus =RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter / huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari sisi kanan teks.
=RIGHT(Syarat, jumlah huruf yang diiinginkan),enter
Rumus =MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter /huruf pada sebuah teks, dihitung / dimulai dari posisi huruf diinginkan dan diikuti berapa jumlah huruf yang akan ditampilkan.
=MID(Syarat, posisi huruf awal, jumlah huruf yang diinginkan)
0 komentar:
Posting Komentar